Novembre 2015

📅29 février 2016, 13:13

Procès verbal
Réunion annuelle
22 novembre 2015

Membres de la direction ; Éric Lemay , Kevin Coté, Caroline Larochelle, Stéphane Duval Guillaume Mercier-Roy ,Jonathan Jolicoeur ,Stéphane Chatigny

 

Assistant à la direction ;Marie-Pier Dugas ,Chantal Maltais

 

Membres présents ; Benjamin Croteau, Marc Croteau , Tommy Bourgault , Éric Coté , Ghislain Caron ,Anthony Larochelle-Caron ,Vincent Blouin ,Dany Dallaire ,Gilbert Carrier , Sylvain Bougie , Alex Lemieux

 

Non membres présents ; Michel Perron ,Yvon Doré , Claude Coté ,Steeven C, Daniel Dugas


 

M. Éric Lemay souhaite la bienvenue aux personnes présentes a l`assemblée et les remercie de leurs présence .

1.Ordre du jour

Lecture de l’ ordre du jour par Éric Lemay . Ajout de 1 point au varia .L’ordre du jour est adoptée.

2.Ouverture des postes à la direction

Éric Lemay rappelle à tous les membres que tous les postes à la direction sont ouverts Merci spéciaux à Stéphane Chatigny et Marie Soleil Riverain qui quitte leurs fonctions au sein du ctgq. Ils resteront disponible et participerons à certains évènements. Merci également à Caroline Larochelle qui quitte son rôle comme officielle et restera au sein de la direction. Bienvenue à Kevin Côté qui se joint à la direction comme co-président.

3.Bilan financier 2015

Éric explique que 2 possibilités s’offre a nous car financièrement le ctgq éprouve certaine difficultés cela s’explique par le fait que lors de certain évènements nous ne pouvons charger la totalité des frais donc le ctgq doit les absorber.

La direction propose deux plan aux membres afin d améliorer la santé financière du club soit le plan A : Enlever bourse de fin d’année

Où le plan B : augmenter l’inscription à 80$ au lieu de 60$ et faire payer 20$ par course au lieu de 10$.

Vote fait par les membres plan A et B adopté a majorité et la direction s’engage à acheter un meilleur système de communication ( see-bee) pour les officiels . Donc pour 2016 il n`y aura plus de bourse de fin de saison et le montant des inscriptions annuelle ou journalière augmente tel que mentionner plus haut.

4. Règlements 2016

Guillaume Mercier-Roy prend la parole et mentionne que;
1ere modifications;

Dorénavant les jaunes ne compteront plus dans les tours de pistes et que celui qui cause le jaune repart derrière.

2eme modifications;

Le départ sera changé quelque peu pour s’apparenter `
À ce qui ce fait ailleurs les nouveautés seront expliquer lors du « pit metting »

3eme modifications;

La direction mentionne qu’il y a encore beaucoup trop de cônes qui se font frapper nous voulons une solution .Après discussion avec les membres votons que ; Dorénavant il y aura un jaune de donner pour cônes frapper et sanction pourrait être donnée (adopté à majorité)

Concernant les règlements sur les classes voilà les modifications ;

Super Stock : les roues pourront être renforcées

Pro-Stock et modifié : aucune modification

Open : abolition du poids minimum de 300 livres

Mixte pro-mod et open : le ctgq retire le règlement de laisser le banc à la hauteur des ailes (adopte a majorité)

M.Stéphane Duval aimerai que le trophée de la journée soit donné au gagnant de la finale au lieu d’être donné au coureur ayant accumulé le plus de point dans sa journée
Vote : non ca reste comme avant donc par cumulatif des points de la journée.

Pour ce qui est du pointage longue discussions concernant les points bonis : le ctgq tranche donc en mentionnant que nous donnerons 5 points bonis pour chaque coureurs présent à chaque évènement à condition qu’il se soit présenté à la qualification

Le ctgq prévoit environ 6 à 7 course pendant l’été : reste à confirmer quelques courses celle qui sont prévus sont : Ste –Perpétue , Gramby ,St-Marcel, Ste –Félicité de l’Islet bien sûr les dates vous seront confirmé éventuellement.

Pour les courses sur glaces : le 23 janvier 2016 a Richmond et le 13 février 2016 a Asbestos .

Varia : Sylvain Bougie mentionne que nous devrions avoir fonds de prévoyance en cas d’accident pour payer l’ambulance .Éric Lemay mentionne que nos assurances ne couvre pas ce genre de frais et que c’est la responsabilité du coureur de se prendre une assurance le ctgq fait signé une décharge afin de ne pas avoir cette responsabilité.

FIN DE LA RÉUNION 16 H

Merci a tout les membres et à la saison prochaine !!!!

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